Бизнес-ассистент руководителя

Работа с компаниями-партнерами по распространению услуг в сфере парашютного спорта;
расчет тарифов на услуги;
заключение и перезаключение договоров;
разработка программ дискаунта для партнеров;
отслеживание платежей и составление закрывающей документации;
составление и ведение календаря соревнований;
участие в подготовке и проведении соревнований;
телефонные консультации для клиентов;

Административная работа в офисе клуба.

Частная практика:
Составление бизнес-плана частного аэродрома в Ульяновской области.

Составление бизнес-плана частного предприятия по продаже фаст-гриля в программе "Альт-инвест".

Выполнение задач по совершенствованию организации и ее бизнес-процессов, необходимый и своевременный наем и ввод в должность сотрудников, обеспечение средствами производства и необходимыми средствами коммуникаций, контроль соблюдения стандартов, разработка и отслеживание этических норм поведения сотрудников, сбор и обработка статистики работы организации, оформление в графическом представлении для руководства.

- Согласование целей по продажам .
- Установка контактов и развитие долгосрочного партнерства с клиентами.
- Участие в составлении бизнес-плана для своего региона, включая прогноз продаж.
- Выполнение плана визитов.
- Подготовка коммерческих предложений.
- Сопровождение сделок.
- Сбор и предоставление непосредственному руководителю информацию о рынке, потребителях, деятельности конкурентов (соблюдая этические нормы).
- Постоянное расширение своих знания о продуктовом портфеле компании и продукции конкурентов.
- Подготовка регулярных отчетов в соответствии с требованием руководителя.

1.Составление, ведение, отслеживание и корректировка корпоративного календаря системы совещаний компании в программе Outlook, протоколирование решений совещаний, контроль и сбор пакета необходимых документов для проведения совещаний, постановка задач, контроль исполнения в срок.
2.Администрирование деятельности рабочих групп по реализации стратегических проектов, организация информационного обмена внутри рабочих групп и между участниками различных рабочих групп, техническая поддержка руководителя отдела по вопросам реализации стратегических проектов.
3.Анализ внешней и внутренней среды компании,PEST, SWOT, SNW-анализ, анализ состояния рынка и оценка перспективных направлений для компании. Работа с таможенной базой в программе QlikView для выявления лидеров по ввозу продукции, основных производителей ввозимой продукции, определение объемов ввозимой продукции.
Помощь руководителю по вопросам актуализации и реализации стратегии компании.
4.Участие в работе инициативной группы по организации отчетных полугодовых и годовых собраний компании (формирование цели и концепции, формирование состава участников, подготовка отчетных форматов для сотрудников различных подразделений, подготовка мероприятий для проведения тимбилдинга, проведение оценки проведенных мероприятий).
5. Участие в проектных группах по основным направлениям деятельности компании.
6. Аналитика рынка, расчет трендов развития сегментов отрасли, участие в рабочей группе по разработке стратегии.
7. Участие в рабочей группе по разработке и внедрению системы сбалансированных показателей (KPI) для ТОПов компании и руководителей уровня N-1, N-2.
8. Визуализация отчетной, маркетинговой, аналитической и проч.информации для отчетных собраний компании в форматах Power Point и Prezi.
9. Руководство проектом по созданию аналитического центра компании - корпоративной системы аналитики рынка (КСАР).

Заключение договоров с поставщиками и арендаторами, разработка тарифных планов на услуги, отслеживание поступлений продукции по договорам, обработка первичной учетной документации, выставление счетов, отслеживание оплаты, ведение кассы, составление ежемесячных отчетов для руководителей, составление бюджета компании, аналитика профильной деятельности; работа с клиентами, предоставление услуг, полное сопровождение клиента.
Разработка бизнес-плана мини-гостиницы.

Участие в разработке и реализации проекта запуска гостиницы: комплектация, организация составление графика поставок, заключение договоров; сдача "под ключ", разработка рабочей документации для гостиницы и обслуживающего персонала, формирование штатного расписания, годового бюджета, разработка должностных инструкций, подбор персонала.

Разработка и внедрение стандартов гостиничного хозяйства, расчет тарифов на услуги.

Разработка рекламной концепции организации и дизайн-проекта печатной рекламы.

Start up проект - организация деятельности представительства компании "с нуля": составление штатного расписания, должностных инструкций, назначение функциональных обязанностей, составление графиков работы сотрудников, учет рабочего времени, начисление зарплаты, обеспечение сотрудников средствами производства, заключение договоров с поставщиками и арендаторами, разработка тарифных планов на услуги, отслеживание поступлений продукции по договорам, обработка первичной учетной документации, выставление счетов, отслеживание оплаты, ведение кассы, составление ежемесячных отчетов для руководителей, составление бюджета компании, аналитика профильной деятельности; работа с клиентами, предоставление услуг, полное сопровождение клиента.

Руководство коллективом 15 чел.

Деловая переписка, в том числе на английском языке, телефонные переговоры, организация деловых встреч и кофе пауз, отслеживание платежей, помощь руководителю, составление расписания трудового дня руководителя, ведение протоколов совещаний, перевод аудиоинформации в печатную форму, решение оперативных вопросов, подготовка семинаров, администрирование профильной деятельности организации.
Досрочно закончила испытательный срок и была повышена в должности.
Переведена на должность администратора аэродрома в компанию соучредителя.

Деловая переписка, в том числе на английском языке, телефонные переговоры, организация деловых встреч и кофе пауз, составление договоров, отслеживание платежей, составление заказов для клиента, сотрудничество с поставщиками, логистика, персональная помощь руководителю.

Руководство организацией, деловые переговоры, делопроизводство, деловая переписка, ведение клиента, пополнение клиентской базы, оптовая торговля, менеджмент и т. д.

Составление отчётов для контролирующих организаций, расчёт экологических налогов предприятия, лабораторный анализ сточных вод предприятия на содержание тяжёлых металлов и нефтепродуктов, входной анализ металлов, сотрудничество с ревизионными организациями, с Центром стандартизации и метрологии, с Санстанцией, экологическими инспекциями, руководство лабораторией, аккредитация лаборатории, аттестация рабочих мест на соответствие условиям безопасного труда.
Повышение квалификации по специальности экология. Знание процесса прохождения аттестации предприятия по стандарту ISO 9000,ISO 14000.